NETCLOUD24 · שירות ואבטחת IT
ארגן מכשירים, עלויות ותזרים הדפסה. אנו מסייעים בהכנת מודל שירות הדפסה המותאם לצוות, למספר המסמכים ולרמת בקרת הכניסה הנדרשת.
היקף המותאם לצרכים שלך
אנו אוספים מידע על מכשירים, מונים, מיקומים וסוגי מסמכים. אנו בודקים היכן יש תורים, תקלות תכופות או עודף ציוד שאינו בשימוש. עלות הטונר לבדה אינה מספרת את כל הסיפור. בהערכה, אנו לוקחים בחשבון תמיכת משתמשים, חומרים, שירות ומשימות הדורשות סריקה והעברת מסמכים למערכות אחרות.
בחירת הצי תלויה בעומס העבודה החודשי, בפורמט המסמך ובדרישות המחלקה. אנו משווים בין מכשירים מקומיים ומשותפים, כמו גם תנאי שירות. במודל מצ"ח יש לתאר בצורה ברורה מה כלול בהסדר. אנו מסכימים על חומרים, חלקים, זמני תגובה ותשלומים נוספים כדי שניתן יהיה להעריך הצעות על בסיס משותף.
מדפסת משותפת יכולה לאחסן מסמך עד לקבלתו על ידי אדם מורשה. הבחירה בפתרון כזה תלויה במכשירים ובמערכת הניהול. אנו קובעים אימות, הרשאות וכללים לאחסון משימות. זה עוזר להפחית מצבים שבהם הערות סודיות נשארות ללא השגחה במקום ציבורי.
קריאת מצב מרחוק יכולה לתמוך בתכנון מסירה ובתגובה לתקלות. אנו קובעים איזה מידע נאסף, מי מטפל בו וכיצד לדווח על בעיה. אוטומציה אינה מחליפה כללי אחריות ברורים. מודל התחזוקה לוקח בחשבון גם כשל במכשיר וכיצד לספק למשתמשים אפשרות הדפסה חלופית.
כאשר הסביבה משתנה, אנו מכינים תורים, נהגים והנחיות לצוות. אנו בודקים הדפסה וסריקה מהיישומים שבהם אתה משתמש. דוחות יכולים להראות שינויים בשימוש במכשיר ובביקוש. סקירה תקופתית מאפשרת להתאים את הצי לכמות העובדים, לתהליכים דיגיטליים ולנפח המסמכים בפועל.
מהצורך לפתרון
ייתכן שמשרד עם הרבה מדפסות קטנות יצטרך להשוות את העלויות שלהם עם צי משותף. פרויקט לדוגמה כולל מדידת נפח, מיקום המכשיר וקבלה מבוקרת של הדפסות חסויות. לאחר ההשקה, דוחות עוזרים להעריך אם מספר המכשירים שנבחר תואם את עבודת הצוות.
שיתוף פעולה שקוף
אנו אוספים דרישות, תלות ומגבלות. אנו קובעים את המטרה והנתונים הדרושים להכנת היקף העבודה.
אנו מכינים פתרון לפי התכנית המוסכמת. בדיקות מאשרות שהתרחישים הדרושים למשתמשים עובדים.
אנו מתעדים את הממצאים והתוצאות של העבודה. אנו יכולים לתכנן המשך ניהול, תמיכה ופיתוח של הסביבה.
כדאי להעריך את היקף "סקירת צי הדפוס" ותחום "ניתוח עלויות ונפחים" יחד עם המערכות הנוכחיות. רשימה נפוצה של תלות עוזרת לציין גישה נחוצה, אנשי קשר ופעילויות הדורשות הכנה מוקדמת.
לפני תחילת העבודה, נסכם עם הצוות שלך על צרכי המשתמש וסדרי עדיפויות הקשורים לעבודה היומיומית של החברה. ראשית, תזדקק ל: רשימה של האפליקציות והמכשירים שבהם אתה משתמש ודוגמאות למצבים הדורשים שיפור. בעזרת המידע הזה, יהיה לנו קל יותר להכין תוכנית העונה על הצרכים של הצוות שלך.
תשובות לפני תחילת העבודה
לא תמיד. ראשית, אנו מעריכים את המצב, היכולות והעלות של הפעלת המכשירים הנוכחיים שלך. חלקם עשויים להישאר במודל היעד.
ההיקף תלוי בחוזה. אתה צריך להשוות חומרים, שירות, חלקים, מגבלות ועלויות נוספות, לא רק תעריף בודד.
עשוי לכלול סריקת קבצים ותצורת העלאה. שילוב עם זרימת מסמכים ופונקציות נוספות נקבעות במסגרת הפרויקט.
אזורים קשורים
יש לכם שאלות לגבי השירותים שלנו או זקוקים להצעת מחיר? כתבו לנו ונשיב בהקדם האפשרי.
כתובת
רחוב Mickiewicza 13
32-545 קרניוביץ, פולין
NIP: 6282281064