NETCLOUD24 · שירות ואבטחת IT
לפני שתפרוס יישום אחר, בדוק את זרימת העבודה. אנו עוזרים לך למצוא פעילויות חוזרות, עיכובים ומקומות הדורשים ארגון נתונים, ולאחר מכן לבחור תוכנית אוטומציה מציאותית.
היקף המותאם לצרכים שלך
אנחנו מדברים עם אנשים שמבצעים משימות ומקבלים החלטות. אנו אוספים דוגמאות של מסמכים, תשומות וחריגים. פעילויות המבוצעות מחוץ למערכת הראשית, כמו בגיליונות ובהודעות, חשובות אף הן. התיאור מציג את התהליך בפועל, במקום להיות מוגבל להליך פורמלי שאולי אינו מתאים לעבודה היומיומית.
חביון, מספר תיקונים וחזרות נתונים עוזרים לבחור אזורים בעלי חשיבות גדולה ביותר. אנו משווים את היקף הבעיה עם המאמץ הדרוש כדי לשנות אותה. לא כל צעד ידני הוא טעות - חלקם מיועדים לשליטה חשובה. לכן, אנו מפרידים בין פעילויות מיותרות להחלטות שיש להשאיר לבני אדם.
הפתרון עשוי להיות הליך פשוט יותר, צורה מובנית, אינטגרציה או רובוט RPA. כאשר הנתונים אינם מובנים, ניתן לשקול כלים לתמיכה בקריאה ובסיווג שלהם. כל הצעה לוקחת בחשבון מערכות זמינות, איכות המידע וטיפול חריגים נדרשים. הטכנולוגיה נועדה להשיג מטרה מוסכמת, לא להחליף ניתוח בעיות.
אנו מתרגמים את תוצאות הביקורת לרשימה של יוזמות עם תלות וסדרי עדיפויות. אנו מציינים פעילויות שניתן להתחיל מוקדם יותר וכאלה הדורשות הכנת נתונים או שינויים במערכת. לכל שלב צריך להיות בעלים וקריטריון קבלה. הודות לכך, השינוי הופך לסדרה של משימות מובנות שניתן לתכנן יחד עם העבודה השוטפת של החברה.
אנחנו יכולים להכין את היקף היישום הראשון וכיצד למדוד את ההשפעה. השוואה לפני ואחרי השינוי צריכה לקחת בחשבון לא רק זמן, אלא גם איכות וחריגים. לאחר הפיילוט, אנו מעדכנים את התוכנית לפעולות נוספות. החברה מקבלת בסיס להחלטה להרחיב את הפרויקט, במקום להתבסס רק על האפשרות המוצהרת של אוטומציה.
מהצורך לפתרון
מחלקת עיבוד ההזמנות עשויה לבזבז זמן בבדיקת נתונים במספר יישומים. בביקורת לדוגמה, אנו עוקבים אחר מקרה אחד מהקבלה ועד ליישום. מדידת זמן וחריגים מאפשרת לך לקבוע אם יש צורך קודם באינטגרציה, שינוי באחריות או סדר בטופס.
שיתוף פעולה שקוף
אנו אוספים דרישות, תלות ומגבלות. אנו קובעים את המטרה והנתונים הדרושים להכנת היקף העבודה.
אנו מכינים פתרון לפי התכנית המוסכמת. בדיקות מאשרות שהתרחישים הדרושים למשתמשים עובדים.
אנו מתעדים את הממצאים והתוצאות של העבודה. אנו יכולים לתכנן המשך ניהול, תמיכה ופיתוח של הסביבה.
כדאי להעריך את היקף "מפת תהליכים וחריגים" ואזור "ניתוח זמן ושגיאות" יחד עם המערכות הנוכחיות שלך. רשימה נפוצה של תלות עוזרת לציין גישה נחוצה, אנשי קשר ופעילויות הדורשות הכנה מוקדמת.
לפני תחילת העבודה, נקבע את מטרת הפרויקט ואת התלות החשובות ביותר. תיאור של כלים עדכניים ודוגמאות לבעיות יועיל. הודות לכך, נוכל לבחור טוב יותר את היקף העבודה.
תשובות לפני תחילת העבודה
דוגמאות ונהלים זמינים שימושיים, אך אנו יכולים להכין את התיאור יחד במהלך שיחות עם המשתתפים וניתוח העבודה.
לא. חלק מהשיפורים נובעים משינוי הכללים, שימוש טוב יותר בכלים הנוכחיים או ארגון אחריות.
ההיקף המוסכם עשוי לכלול מפת תהליכים, רשימת בעיות, המלצות ותוכנית אבני דרך. אנו קובעים בנפרד כיצד להעריך עלויות והשפעות.
אזורים קשורים
יש לכם שאלות לגבי השירותים שלנו או זקוקים להצעת מחיר? כתבו לנו ונשיב בהקדם האפשרי.
כתובת
רחוב Mickiewicza 13
32-545 קרניוביץ, פולין
NIP: 6282281064