NETCLOUD24 · תשתית IT
פגישות מקוונות צריכות להתחיל בשיחה. אנו עוזרים להכין חדרים, ציוד וחיבורים כך שאנשים במשרד ומשתתפים מרוחקים יוכלו לשתף פעולה בנוחות.
היקף המותאם לצרכים שלך
אנו מנתחים את גודל החדר, מספר המושבים ותרחישי עבודה טיפוסיים. שיחת צוות קצרה דורשת מערך שונה מאשר אימון או ישיבת דירקטוריון. אנו בודקים את פריסת השולחן, אור, אקוסטיקה וחיבורים קיימים. העיצוב מכסה את כל חווית המשתמש: כניסה לפגישה, שיתוף תמונה וסיום השיחה.
אנו בוחרים את המצלמה, המיקרופונים, הרמקולים והמסך כך שיתאימו לתנאי החדר. יש חשיבות לבהירות הקולות של אנשים היושבים במקומות שונים ולמסגור נכון. אנו מוודאים את תאימות המכשירים לפלטפורמות הפגישה בהן נעשה שימוש. אנו גם קובעים אם החדר יופעל עם מחשב נייד מחובר או כתחנת ועידה עצמאית.
שיחות ועידה בווידאו דורשות את מדיניות הרשת, החשבונות והמכשירים הנכונים. אנו לוקחים בחשבון גישה לאינטרנט, עדכונים ושיתוף תוכן בטוח. אנו יכולים לתכנן אינטגרציה עם לוח השנה והזמנת החדר, בהתאם לפלטפורמה שנבחרה. הודות לכך, ציוד חדש הופך לחלק מסביבת החברה, ולא לסט נפרד וללא השגחה.
אנו בודקים את השיחה עם משתתף חיצוני, את הצגת המסך ואת תפעול הפונקציות הבסיסיות. הבדיקה מתבצעת בחדר היעד, כי רק הפעלת המכשירים על השולחן לא מראה על איכות הפגישה. אנו מספקים הנחיות ועוזרים לצוות להכיר את השירות. הערות משתמשים מאפשרות לך לכוונן את ההגדרות לפני השימוש היומיומי.
הטיפול עשוי לכלול עדכונים, בקרת שיחות וסיוע בבעיות חומרה או חשבון. אנו קובעים אחריות על רישיונות, מכשירים ורשת. התיעוד מציין את דגם הסט וכיצד ליצור מחדש את ההגדרות. בחדרים הבאים, ניתן להשתמש בסטנדרט שירות עקבי ולפשט את התמיכה בעובדים.
מהצורך לפתרון
עבור משרד היברידי, יישום לדוגמה כולל מצלמה המכסה את השולחן, מיקרופונים שנבחרו לחדר ודרך אחת להתחיל את הפגישה. לאחר ההתקנה, אנו עורכים בדיקה עם עובד מרוחק. אנו מוודאים את השמיעה של כל אדם ואת הנראות של המצגת, ושומרים את ההגדרות בתיעוד.
שיתוף פעולה שקוף
אנו אוספים דרישות, תלות ומגבלות. אנו קובעים את המטרה והנתונים הדרושים להכנת היקף העבודה.
אנו מכינים פתרון לפי התכנית המוסכמת. בדיקות מאשרות שהתרחישים הדרושים למשתמשים עובדים.
אנו מתעדים את הממצאים והתוצאות של העבודה. אנו יכולים לתכנן המשך ניהול, תמיכה ופיתוח של הסביבה.
היקף "ניתוח חדר וצרכים" ותחום "מצלמות ומיקרופונים" ראויים להערכה יחד עם המערכות הקיימות. רשימה נפוצה של תלות עוזרת לציין גישה נחוצה, אנשי קשר ופעילויות הדורשות הכנה מוקדמת.
עבור משימות "תצוגות וערכי פגישות", אנו קובעים אילו נתונים ומשאבים נדרשים לבדיקה. תרחישי הקבלה צריכים להתאים לעבודה היומיומית של המשתמשים ולציין כיצד לזהות את התוצאה הנכונה.
תחום "השילוב עם פלטפורמת הפגישה" מחייב הסכמה על אחריות ודרך הכנסת שינויים. אם הפרויקט משלב מספר צוותים או ספקים, אנו מתארים את גבולות המשימות שלהם וכיצד מועבר מידע על הבעיה.
לפני תחילת העבודה, נקבע את מטרת הפרויקט ואת התלות החשובות ביותר. תיאור של כלים עדכניים ודוגמאות למצבים הדורשים שיפור יהיה שימושי. על בסיס זה, נוכל לקבוע את היקף ורצף הפעילויות.
תשובות לפני תחילת העבודה
נבדוק את התאימות של הסט המוצע לכלים שבהם נעשה שימוש, למשל Teams או Zoom. אנו מתארים את הפונקציות והרישיונות הנדרשים לפני הרכישה.
זה תלוי בחדר ובאופן השימוש בו. בנוסף לתמונה צריך סאונד מתאים, מצלמה, חיבורים ודרך נוחה לשלוט בפגישה.
כן, תקן נפוץ מקל על המשתמשים להשתמש וקל יותר לתחזוקה של מנהלי מערכת. עדיין יש לקחת בחשבון הבדלים בגודל החדר ובאקוסטיקה.
אזורים קשורים
יש לכם שאלות לגבי השירותים שלנו או זקוקים להצעת מחיר? כתבו לנו ונשיב בהקדם האפשרי.
כתובת
רחוב Mickiewicza 13
32-545 קרניוביץ, פולין
NIP: 6282281064