NETCLOUD24 · יישומים עסקיים
לבקשות, קבלות ומסמכים יכולים להיות זרימה אחת ברורה. אנו עוזרים לך לתכנן את זרימת העבודה והסביבה הדיגיטלית שלך עבור זרימת עבודה ופתרונות דלי קוד, כולל WEBCON BPS.
היקף המותאם לצרכים שלך
אנו אוספים מידע על שלבי התיק, הנתונים הדרושים והאנשים שמקבלים את ההחלטות. אנו שמים לב לחריגים, להחלפות ולמועדים, שבעבודה היומיומית לפעמים חשובים יותר מהטופס עצמו. אנו מסכימים את מודל התהליך עם בעליו. זה מאפשר להכין פתרון המתאים לעבודת הצוות, במקום להעביר את זרימת העבודה הנייר למסך בלתי קריא.
פלטפורמת זרימת העבודה מארגנת את קבלת ההתראות והעברת התיקים לאנשים הבאים. התוכנית כוללת שדות, הרשאות, היסטוריית שינויים ותנאי סיום שלב. אנו עשויים להתייחס להודעות והחלפות. בגישת קוד נמוך, ניתן להכניס כמה שינויים באמצעות תצורה, אך הדבר עדיין דורש בדיקה ובקרה של ההשפעה על תהליכים רצים.
זרימת המסמכים אינה חייבת לפעול בנפרד משאר החברה. אנו קובעים את שיטת החלפת הנתונים עם ERP, ספריית משתמשים ומאגרי קבצים. עבור כל אינטגרציה, אנו מתארים את בעל המידע ואת ההתנהגות כאשר המערכת אינה מגיבה. אנו בודקים את הממשקים הזמינים ואת היקף הרישיון לפני תכנון העברת מסמכים אוטומטית.
אתה יכול לשתף את הגרסה הראשונה של התהליך עם קבוצה קטנה של משתמשים. הם בודקים את ההבנה של הטפסים, תהליך הקבלה וטיפול בחריגים. ההערות שנאספו מאפשרות לנו לשפר את הפתרון לפני השקה רחבה יותר. תרחישי בדיקה מוסכמים מתעדים מה צפוי לעבוד לאחר כל שינוי תצורה או עדכון פלטפורמה עוקבים.
אנו מסייעים בהכנת משאבי שרת, גישה לאפליקציות ומדיניות גיבוי. אנו מפרידים את סביבת הבדיקה מסביבת הייצור וקובעים את שיטת פרסום השינויים. זכויות למסמכים נובעות מתפקידים ומחויבויות. במודל הטיפול ניתן לפקח על השרת ומאגר הנתונים ולבצע פיתוח תהליכים בסדר מוסכם.
מהצורך לפתרון
זרימת עבודה לדוגמה של בקשת רכישה כוללת דיווח על הצורך, אישור מהמפקח, בדיקת התקציב ואישור יישום. המשתמש רואה את שלב המקרה שלו והאחראי מקבל את המשימה. ניתן לבדוק גרסת פיילוט במחלקה אחת לפני שהתהליך מכסה את כל הארגון.
שיתוף פעולה שקוף
אנו אוספים דרישות, תלות ומגבלות. אנו קובעים את המטרה והנתונים הדרושים להכנת היקף העבודה.
אנו מכינים פתרון לפי התכנית המוסכמת. בדיקות מאשרות שהתרחישים הדרושים למשתמשים עובדים.
אנו מתעדים את הממצאים והתוצאות של העבודה. אנו יכולים לתכנן המשך ניהול, תמיכה ופיתוח של הסביבה.
היקף "ניתוח זרימת מסמכים" ותחום "מודל תהליך זרימת עבודה" ראויים להערכה יחד עם המערכות הנוכחיות. רשימה נפוצה של תלות עוזרת לציין גישה נחוצה, אנשי קשר ופעילויות הדורשות הכנה מוקדמת.
לפני שנתחיל ביישום הפרויקט, נקבע במשותף את היקף הסיוע הדרוש ואת סדרי העדיפויות הקשורים לעבודה היומיומית של החברה. מלכתחילה תזדקק ל: מידע על הארגון הנוכחי של הסביבה ודוגמאות למצבים הדורשים שיפור. לאחר בדיקה משותפת, נוכל להכין תכנית העונה על צורכי הצוות שלכם.
תשובות לפני תחילת העבודה
ניתן לשלב כללים כאלה בתכנון התהליך. אנו קובעים את סמכויות הסגן, משך ואופן רישום הפעילויות שבוצעו.
לא. ריצה אחת שחוזרת על עצמה עם בעלים ספציפי היא התחלה טובה. ניתן להוסיף תהליכים עוקבים לאחר בדיקת הפעולה של הראשון.
לא. שינוי התצורה עשוי להשפיע על נתוני המשתמש, הרשאות ומשימות. לכן אנו מתכננים בדיקות בסביבת בדיקה ופרסום מבוקר של שינויים.
אזורים קשורים
יש לכם שאלות לגבי השירותים שלנו או זקוקים להצעת מחיר? כתבו לנו ונשיב בהקדם האפשרי.
כתובת
רחוב Mickiewicza 13
32-545 קרניוביץ, פולין
NIP: 6282281064